广东药科大学附属第一医院信息监理服务方遴选项目遴选采购公告

（2024-025）

一、项目基本情况

1项目背景

本项目总体建设内容为广东药科大学附属第一医院100万元及以上信息项目提供监理服务，为基础设施、相关业务系统正常运行提供服务保障。

2项目内容

本项目总体建设内容为医院信息化软、硬件项目提供监理服务，主要包括：

1通过对项目技术方案、交付成果的审核和检验，评估项目的质量问题，并及时通报和解决，有效保障项目的质量，提升客户满意度，确保项目质量目标的达成。

2通过对项目技术方案、交付成果的审核和检验，预测和评估项目的质量问题，并及时通报和解决，有效保障项目的质量，提升客户满意度，确保项目质量目标的达成。

3项目的预算成本与实际成本的对比，分析资金配置的科学性和合理性，提出成本控制建议，通过优化资源配置，降低项目成本，提高投资回报率，合理控制投资成本，确保项目经济效益。

4密切关注项目变更情况，评估变更对项目质量、进度和成本的影响，协助建设单位和承建单位处理变更事宜，通过合理的变更控制，确保项目按计划进行，避免不必要的风险和损失。

5需审查合同文件，确保合同条款明确、合法。监督合同执行情况，确保双方按合同约定履行义务。协调处理合同争议，提供公正的裁决或建议，确保信息化项目合同得到全面、准确地履行，维护合同双方的权益。通过合同管理，使项目能够按照合同规定的目标、范围、时间和预算进行，降低合同纠纷的风险。

6协助制定信息安全策略，明确安全目标和要求，评估信息安全风险，制定风险应对措施。

监督信息安全措施的执行情况，确保系统安全稳定运行。保障项目在实施过程中的系统安全，防止信息泄露、数据丢失或被篡改，保障信息系统的安全性、完整性和可用性，确保项目数据的安全。

7制定文档管理制度，明确文档的收集、整理、归档和使用要求。监督文档的编制、审核和批准过程，确保文档内容的真实性和准确性。管理和维护项目文档库，确保文档的易查找性和可追溯性。确保项目过程中的各类文档得到妥善保存、管理和使用，为项目决策提供准确、完整的信息支持，同时为项目评估、验收和后续维护提供有力的支持。

8促进项目各方（如建设单位、承建单位、设备和材料供应商等）之间的有效合作与沟通。通过定期组织协调会议、建立有效的沟通渠道和机制，确保项目信息在各方之间得到及时、准确的传递，避免信息孤岛和误解目的在于通过充分的沟通和协商，协助各方找到解决问题的合理途径和方案，化解矛盾和冲突，保障项目的顺利进行。

本项目服务内容为：为医院信息监理服务方遴选项目提供监理服务。在进度、质量、变更、合同、文档、沟通协调等方面对政务信息化项目采取必要和完善的监督、控制和管理，保证项目能够按时、按质、按量完成。

二、响应供应商资格要求

1.响应供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

(1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人， 投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

(2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

(3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：响应供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(4）参加本次遴选活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：在经营活动中没有重大违法记录。

(5)响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）。

(6)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的响应供应商，不得再参与本项目投标（响应）；投标（报价）函相关承诺要求内容。

(7)响应供应商已在招标公告规定时间内向广东药科大学附属第一附属医院招标采购办公室报名登记成功。

(8)本项目不接受联合体参加。

(9)法律、行政法规规定的其他条件。

三、服务要求

1管理要求

1.1服务人员要求

服务团队人员要求

中标人成立监理服务团队，监理团队的人数不少于2名。其中，总监理工程师1名，监理工程师1名。具体要求如下：

（1）总监理工程师1名，总体负责本项目的监理工作和技术指导，对项目重大技术问题进行决策。依据监理相关工作规范，履行总监理工程师的职责。

（2）监理工程师1名，负责具体项目监理工作的开展，对项目进度、质量、文档等方面执行监督管理。

1.2人员管理要求

在项目实际执行过程中，如发生监理人员不能按需求文件要求胜任相关工作的，采购人有权要求更换监理人员，响应供应商必须在一周内调整为符合需求文件要求且能胜任相关工作的监理人员开展工作，否则采购人有权终止合同并报相关管理部门进行处理。

如须调整服务团队成员，须书面向采购人提出申请，说明申请理由，经采购人书面同意方可调整团队人员，调入人员的资历和从业经验不低于调出人员，否则视为违约行为，采购人有权终止服务合同。

项目团队成员能够在2小时内提供现场服务。

1.3进度要求

自合同签订之日起至1年服务期结束为止。

1.4组织实施要求

为使项目按质、按量、按时及有序实施，响应供应商应建立完善、稳定的项目团队、内部组织管理方式及管理机构、协调机制、技术基础，支撑保障要求及其他相关要求。在机制保障方面，成立组织实施小组和项目专家组的双轨制的组织模式。在项目日常管理和条件保障方面，从行政组织、后勤保障和支撑条件各方面创造良好的服务环境，确保项目的顺利实施。

1.5文档管理要求

响应供应商应在项目完成时，将本项目所有文档、资料汇集成册交付给采购人，所有文件要求用中文书写或有完整的中文注释。验收后，响应供应商按国家、省以及采购人档案管理要求，向采购人提供装订成册的纸质文档至少 2 套，电子文档 1套。

1.6质量保证要求

为保证本项目能按时高质的顺利完成，规避项目风险或将风险降至最低程度，响应供应商应建立项目质量管理体系，包括但不限于质量目标、质量指标、岗位责任、问题处理计划、质量评价、整改完善等内容，并建立奖惩制度。

响应供应商需提供本次项目的实施计划，包括项目团队组成及角色分工、项目实施计划及里程碑等，以便于对项目进展进行跟踪和检查，评估应答人承担项目建设的效率。应答人应定期提交项目的进展情况（比如项目周报或月报），并定期汇报项目进展情况。

2验收要求

2.1验收依据

依据本服务项目的合同及双方补充协议、备忘录等文件。

2.2验收方法

监理项目验收与所监理的工程项目最终验收同时进行。验收按照采购人单位的验收规定执行。

3其他要求

3.1服务响应要求

响应供应商应在采购人的监督、指导下展开工作，并承诺在服务期间项目团队成员能够在工作时间2小时内提供现场服务。

3.2资产权属

1.本项目所涉及的数据所有权归采购人所有，响应供应商只能用于履行义务之目的。

2.本项目不会引起任何已申请、登记的知识产权所有权的转移。

3.响应供应商为履行义务所形成的服务成果的知识产权归采购人所有。

4.响应供应商保证向采购人提供的服务成果不存在任何侵犯第三方专利权、商标权、著作权等合法权益。如因响应供应商提供的服务成果侵犯任何第三方的合法权益，导致该第三方追究采购人责任的，响应供应商应负责解决并赔偿因此给采购人造成的全部损失。

3.3保密要求

1.响应供应商对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉的采购人商业秘密应严格保守，保证不被披露或使用，包括意外或过失。

2.响应供应商不得以竞争为目的、或出于私利、或为第三人谋利而擅自保存、披露、使用采购人商业秘密和保密信息；不得直接或间接地向无关人员泄露采购人的商业秘密和保密信息；不得向不承担保密义务的任何第三人披露采购人的商业秘密和保密信息。响应供应商在从事政府项目时，不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏在工作中涉及的保密信息，严禁将涉及政府项目的任何资料、数据透露或以其他方式提供给项目以外的其他方或响应供应商内部与该项目无关的任何人员。

3.响应供应商对于工作期间知悉采购人的商业秘密和保密信息（包括业务信息在内）或工作过程中接触到的文件（包括内部发文、各类通知及会议记录等）的内容，同样承担保密责任，严禁将采购人内部会议、谈话内容泄露给无关人员；不得翻阅与工作无关的文件和资料。

4.严禁泄露在工作中接触到的采购人研究、发明、装备器材及其技术资料和任何工作信息。

三、响应文件按照以下方式送到：

1.报名时间：2024年7月17日至2024年7月24日，每日上午8：30~11:30，下午15：00~17：00（节假日除外）。

2.地址： 广州市越秀区竹丝岗二马路39号中航大厦9楼901招采办

电话：020-87604639

联系人：阳工

四、遴选费用：本项目收取200元人民币。

五、投标文件提交地点及截止时间：

1.响应文件截止时间：2024年8月1日15时00分前，逾期送达的将不予接收。

2.遴选时间：2024年8月1日15时00分。

3.遴选地点：广州市越秀区竹丝岗二马路39号中航大厦9楼902。

4.本项目现场提交响应文件,若采用邮寄方式参与遴选，请确保遴选资料的密封及防水情况，建议提前邮寄，务必保证响应文件于提交响应文件截止时间前完好送达。因邮寄响应文件造成超时抵达，文件破损等状况的，风险由响应供应商自行承担。

  广东药科大学附属第一医院

2024年7月17日