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2010/8/18

广东药学院临床医学院学生会工作制度

会议制度
一、主席团会议制度
1.视工作需要不定期召开主席团成员会议,与会者为正副主席及正副秘书长。
2.会议由主席主持,秘书长负责做好记录。
3.副主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。

二、委员会会议制度
1.视工作需要不定期召开委员会成员会议,与会者为学生会全体委员。
2.会议由主席主持,秘书处的委员负责做好记录。
3.重大工作、活动决策应通过委员会议讨论决定,并由主席负责向指导老师和有关领导请示批准。

三、部长例会
1.部长例会每两周召开一次,期间若有特殊情况将不定期召开部长会议、全体会议和干事会议。
2.会议参与人员为学生会全体干部(正副主席、正副秘书长、正副部长),参加会议时必须携带工作手册以作记录。
3.会议由主席主持,主席不能出席时,由副主席主持,秘书处作好记录;正副主席均不在时,由秘书长主持。
4.各部需对上两周工作总结及下两周工作计划进行报告,并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结(打印件或磁盘)上交秘书处。
5.各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响,成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
6.秘书处做好通知和考勤工作,与会者需提前5—10分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的需提前向秘书处递交书面请假条,不得无故迟到、早退。

四、班长例会制度
1.班长例会每月召开一次。
2.会议由秘书长主持,由秘书处同学做好记录,正副主席依实际情况列席会议。
3.各班需对本班上一阶段的工作总结及下一阶段的工作计划进行报告,并反映同学对学生会或学院的意见和建议。
4.秘书处做好通知和考勤工作,与会者需提前5分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的需提前向秘书处递交书面请假条,并指派本班的其他干部代替列席,不得无故迟到、早退。

五、各部对口班委会议制度
1.各部根据工作需要不定期召开部门对口班委会议。
2.各部应提前两天告之秘书处,由秘书处统筹安排好时间、地点。
3.会议内容应作好记录,记在秘书处指定的会议记录本上。

六、附则
1.每次会议内容都要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录,包括会议时间、地点、与会者及会议内容。
2.会议的时间、地点若有临时更改,由秘书处或召开对口班委会议的部门另行通知。

经费财物管理制度
1.一切活动经费从“节省经费,多办实事”的原则出发,合理使用经费。学生会经费由秘书处统一管理。
2.各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额,做出书面报告,随活动方案给主席及主管副主席审批;大型活动和经费开支较大的由主席报指导老师和有关领导审批。
3.主席、指导老师或有关领导审批同意的经费方可报销,报销凭正式发票到秘书处办理。
4.批准开支的经费,凭经费预算在活动开展前7天到秘书处预支经费;在活动结束后的7天内收齐发票或收据到秘书处统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符,多还少补。
5.批准的正当经费,因特殊情况未能取得发票时,须凭收据及主席或分管主席的证明凭条报销。
6.每月第一个星期由秘书处进行其它的报销工作,各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人,不按照要求书写,恕不进行报销。
7.秘书处设立经费收支账本,做好各项经费收支登记,并妥为保管各种单据和报销凭条。
8.每学期结束由秘书处清算全部经费的收支情况并向委员会、指导老师及有关领导作汇报。

档案管理制度
1.秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
2.学生会档案分类为:
(1)规章制度类:学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度(辩论队、礼仪队、篮球队)等。
(2)计划总结类:学生会及各部的学期计划、总结,各部的月份计划、总结,各项活动的计划、总结(迎接新生、文化艺术节、院运会、科技学术节、学生代表大会等)。
(3)名单联系类:本院老师、学生会团委干部(包括基层班级的干部)名单及联系方式,全院学生宿舍安排,外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、各班课程表等。
(4)内部刊物类:学校、学院内的报刊杂志,各班班刊。
(5)外部交流类:学校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)获奖评优类:各类评优活动材料及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人,获奖时间、项目等)。
(7)其他:会议记录,活动留影等。
3.各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档,也可根据需要自行保存部分资料,但必须在秘书处登记。
4.秘书处每月对档案进行一次整理,并督促各部门的文件存档。
5.本会档案只供本院学生会干部查阅,但在查阅之前须经秘书处同意,未经允许不得擅自拿走,如要借出须经秘书处同意并进行登记;外院系干部如要借阅,须经本院指导老师批准,并在秘书处进行登记,方可借出。
6.秘书处负责将学生会档案磁盘化,统一进行电脑管理。

干部培训制度
1.每学年秘书处要把干事培训计划和内容安排好,根据招新的情况和新干事的素质来决定培训的内容与方式。
2.学生干部必须服从院党总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。
3.密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求,及时作好反馈。??????????????????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
4.本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。???????
5.主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。???????????
6.自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。
7.每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处,参加培训的考勤也与评优挂钩。???????????????????????
8.干部培训活动将根据需要以不同形式不定期举行,最少不得少于4次。???????????????????????????????????????????????????????????????????

干部评估制度
为了进一步贯切我院学生组织“自我教育、自我服务、自我管理”的工作宗旨,更好地监督我院学生干部,确保学生干部能够严格要求自己,并不断提高自身素质,特制定本制度。
本制度适用范围:学生会干部和班委会干部。
本制度规定的“不得评优”是指不得参加学年末的校、院两级优秀干部和各类积极分子的评选,“免除职务”是指免除其担任的学生干部职务。
细则:
1.必修课或限选重修三次者不得评优,三次以上者免除其职务。
2.旷课十课时者不得评优,二十课时者则免除其职务。
3.部长级或以上的干部因工作失职,造成严重后果一次不得评优,两次免除其职务。
4.受学院记过或以上处分者,免除其职务。
5.同时参照平时的工作表现和每次的考勤情况。
6.设立进步奖,主要以成绩为参照标准。

大型活动运作程序
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为了使大型活动的开展更为有序,特以大型的舞台表演(比赛)为准制定以下基本条例,以做参考。(其他类型的大型活动应按实际情况开展工作,以取得最佳效果。)
一、计划工作
1.制订:活动计划中必须列明活动名称、目的、时间、地点、参加人员、主要内容(步骤)、经费预算,专项工作部门及负责人、所需工作人员人数、签到和签离时间、具体工作安排。
2.审核:分管主席对所主管部门的计划提出批复意见并签字后报送主席审批,经委员会同意后方可上交指导老师。
3.下达:活动开展7日前,须将活动专项计划送交活动专项工作负责人,须由宣传部制作宣传物(传单可由各部自行设计、制作),应尽早将工作预约表交宣传部。
4.备案:活动开展7日前,须将活动计划及活动专项计划各两份送交秘书处备案。(秘书处对经费预算进行复核,对不合理的预算支出提交主席处理),该活动的经费方能有效报销。
5.工作任务的分工用大型活动登记表登记,以对工作的安排更加清楚,留到下一届作参考。

二、前期工作
1.场地联系工作:活动开展7日前,必须尽量完成场地的预定工作;如因特殊情况要更改活动时间、地点的,必须在活动开展之前作好时间地点更改的通知工作。
2.宣传工作:包括制作、张贴海报,拉挂横幅或派发传单的工作;由宣传部自行完成或请其他部门协助完成(秘书处作好协调工作)。
3.舞台设备工作:落实灯光、音响设备及舞台设计等事项。
4.物资准备工作:包括活动用具、奖品或纪念品等的购备或外借工作;灯光、音响等设备的外借工作。
5.邀请工作:包括嘉宾或评判名单的确定及请柬的制作、书写、派发等工作。
6.分工协调工作:针对活动前期工作及现场专项工作,活动负责部门必须派专人联系、跟进各项工作的执行,并向活动总负责人汇报情况。

三、现场工作
1.前台工作
(1)考勤工作:活动现场工作人员的签到,以及检查会服穿着、工作证的佩带情况。
(2)场地布置工作:场地布置所需物资的管理工作、场地设计及布置工作的执行等。
(3)后勤工作:工作餐或饮料的购买及派发工作,以及活动所需物品的管理工作。
(4)演员安顿工作:演员的签到、领座、接待(舞台要求、化妆等)、催场工作等。
(5)秩序维持工作:各重要通道、演出场地、观众席、嘉宾席等的秩序维持。
(6)接待工作:领导、嘉宾的签到、领座、接待、欢送等工作。
(7)评判工作:评分标准的制订,评判的签到、领座、接待、咨询等工作。
(8)前台监督工作:检查前台所有工作的完成情况,向活动总负责人汇报工作情况和存在的问题。
*工作人员在活动中必须服从活动负责人的安排(主席团成员也不应例外);
*各项工作负责人及负责部门成员在暂未有工作任务时或工作完毕后,必须在指定位置就坐,未经活动总负责人批准或宣布可以离场,一律不能擅自离去。
2.后台工作
(1)司仪工作:确定司仪人选,为司仪收集有关名单、资料,落实司仪现场工作的准备情况。
(2)节目组织工作:落实节目的删改及调动情况,并与相关部门联系改动。
(3)舞台道具工作:准备和搬送表演场地所需的道具。
(4)后台秩序维持及监控工作。

四、后期工作
1.活动现场清洁工作。
2.物资管理工作:活动物资的收拾、管理、归还等工作。
3.活动尾声工作:活动后3天内,整理活动结果和及时做好后期宣传工作。
4.总结工作:活动后7天内,活动负责部门须将活动总结(必须经主管主席审批、一式两份),及整个活动过程的资料(例如比赛规则、评分标准、评分表及比赛结果等)送交秘书处备案。
5.活动经费决算工作:活动后7日内,活动负责部门统计后拟制决算表,送交秘书处备案。

学生会干部干事考勤制度
1.委员要参加每次的部长例会,如不能参加要提前跟秘书长请假,然后补假。部长例会可以轮流由正副部参加,确保每次部门齐全。
2.全体会议每个部长干事都要到会,如不能到的要提前请假,不能写请假条的要事前口头向秘书长请假,然后补交请假条。
3.部长干事如果有三次无端缺席的,秘书处会将其名字通报全会,五次缺席的就要对其作出予以退会的处理。
4.考勤情况将与学期的评优挂钩。
附则
1.本制度从公布之日开始实行。
2.具体实施由秘书处监督执行。
3.本制度解释权属临床医学院学生会。

 

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